惠州市閩環(huán)紙品股份有限公司
紙板運輸招標文件
1、項目編號、名稱及要求
1.1項目編號:MH2022102601
1.2項目名稱:惠州市閩環(huán)紙品股份有限公司紙板運輸招標。
1.3投標單位、中標單位、履約保證金繳納單位、合同簽訂單位、發(fā)票開具單位、收款單位必須為同一單位。
2、承運貨物:瓦楞紙板等系列產(chǎn)品。
3、招標路線:招標方根據(jù)2020年、2021年及2022年1~9月份紙板銷售情況及2023年度經(jīng)營計劃對2023年度紙板運輸進行分線路招標。本次招標方案共分7條線路進行招投標,具體線路詳見附件1。
4.運輸方式:汽車運輸(廂式汽車)。
5.合同期限:2023年1月1日至2023年12月31日。
6.運輸要求
6.1運輸車型:投標人提供的車輛為廂式貨車。
6.2貨物保險:為保障本招標的權(quán)益,中標方必須對中標線路所承運的貨物投保運輸貨損險,否則產(chǎn)生的一切后果均由中標人自行負責。
6.3裝、送貨要求:中標方根據(jù)中標線路的貨物承運要求,配備適宜的車輛運輸及裝卸人員,招標方將以電話方式通知派車,接到通知后,中標方應(yīng)及時書面通知(微信工作群發(fā)布)招標方派車車號、駕駛員聯(lián)系電話等車輛信息并及時到達招標方貨臺停車點裝車并及時送貨。
6.4貨物防護:貨物裝車前后,中標方要做好車廂保潔及運輸過程產(chǎn)品防潮、防雨等工作。
7、違約條款
7.1 中標方接到招標方通知派車,未在規(guī)定時間內(nèi)派車,招標方有權(quán)另尋公司儲備的合格運輸公司運輸,運費差價部份將從中標方未結(jié)運費中扣減(扣減金額以書面通知為準),未結(jié)運費不足的則從合同履約金中扣減,并視為違約一次。
7.2因中標方原因造成招標方貨臺堵塞導(dǎo)致機臺停機的,各機臺每停機1小時扣罰中標方500元,同時,招標方有權(quán)另尋公司儲備的合格運輸公司運輸,運費差價部份將從中標方未結(jié)算的運費中扣減(以書面通知為準),未結(jié)算運費不足的則從合同履約金中扣減,因此導(dǎo)致合同履約金不足的,乙方應(yīng)負責補足,造成甲方損失的,乙方還應(yīng)按實際損失承擔賠償責任。并視為違約一次。
7.3中標方應(yīng)根據(jù)招標方要求的送貨時間將貨物及時安全送達客戶,若中標方因特殊情況無法在規(guī)定時間送達,必須提前征得招標方同意,不得無故延遲送貨,否則造成一切損失由中標方承擔責任,并視為違約一次。
7.4合同期內(nèi),中標方一個月內(nèi)違約次數(shù)累計達6次,招標方有權(quán)終止合同,并取消中標方下一年度投標資格。
7.5招標方根據(jù)客戶需求,提前備貨至裝貨平臺,中標方裝貨前應(yīng)認真核對貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量與送貨單是否相符,外觀是否完好,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向招標反饋并更正,貨物一經(jīng)裝車,即視為中標方認可貨物的完好正確性,在途及交貨時發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的濕損、破損、污染、短缺等均由中標方承擔一切責任,并視為違約一次。
7.6其它違約責任:按《中華人民共和國民法典》執(zhí)行。
8、對投標方資格要求
8.1投標方必須提供三證合一的《營業(yè)執(zhí)照》、《道路運輸經(jīng)營許可證》等有效證件;原則上要具備增值稅一般納稅人或小規(guī)模納稅人資格。
8.2投標方根據(jù)招標方提供的各條線路的2020~2022年1~9月份紙板銷售量自備足夠的運力(大、中、小廂式貨車數(shù)量、司機、裝卸工等)進行投標。
8.3、投標方投標必須提供雙方簽字蓋章確認的技術(shù)交流證明。
9、開標時間、地點及參與方式
9.1開標時間、地點:2022年11月1日9:30時(北京時間)在惠州市閩環(huán)紙品股份有限公司二樓會議室公開開標,逾期恕不接受。
9.2參與方式
9.2.1現(xiàn)場參與:參與現(xiàn)場投標時投標方應(yīng)于開標之前將投標文件密封加蓋公章后送至惠州市閩環(huán)紙品股份有限公司綜合管理部。
9.2.2郵寄:以郵寄標書方式參與投標時,快遞單上須注明投標方單位名稱和參與的招標編號,開標之前為確保寄達,請事先與招標方確認。郵寄地址:惠州市惠陽區(qū)秋長街道新塘村天翼路108號,單位名稱:惠州市閩環(huán)紙品股份有限公司綜合管理部,收件人肖小姐,聯(lián)系電話:15919359986。
10、投標及履約保證金
10.1投標保證金
10.1.1投標方須在規(guī)定截止時間前繳納人民幣 5萬元投標保證金,保證金不計利息,中標后轉(zhuǎn)為合同履約保證金的一部分。
10.1.2投標保證金繳費方式:對公轉(zhuǎn)至招標方銀行賬戶(開戶銀行:中國銀行股份有限公司惠州惠陽支行,賬戶名:惠州市閩環(huán)紙品股份有限公司,賬號:6899 6672 6799。匯款人須注明招標編號)。銀行回執(zhí)單須單獨密封裝訂。
10.1.3對于未能按規(guī)定提交投標保證金的投標單位,將被視為不響應(yīng)招標文件而予以拒絕。
10.1.4未中標的投標方的投標保證金,以電匯方式在一周內(nèi)退還。
10.2投標方中標后,須在10日內(nèi)簽約,不能按時簽約的,自第11日起,每天扣除10%投標保證金,10日后全部扣完后以棄標論處。
10.3合同履約保證金:中標方在簽訂運輸合同前,必須繳納10萬元合同履約保證金,投標保證金人民幣5萬元直接轉(zhuǎn)為合同履約保證金的一部分,運輸合同到期后若無扣款項履約保證金不計利息予以退還。
10.4中標方如無法運作提出終止合同的,須提前半年書面提出,如招標方不認可中標方的書面請求,而中標方單方面堅持終止合約的,則扣除履約保證金的50%,不經(jīng)書面提出直接終止合約的,則全部扣除履約保證金
10.5如投標方有下列情況發(fā)生時,其投標保證金將被不予退還。
10.5.1投標方在投標有效期內(nèi)撤回投標的。
10.5.2中標方在簽訂合同過程中,臨時增加對招標不利的條款或減免中標方在投標文件或投標過程中承諾的條款。
10.5.3其他違反法律規(guī)定的。
11、投標文件要求
11.1投標文件分成兩部分,每部分應(yīng)分開裝訂并密封;第一部分為資格文件,第二部分為商務(wù)文件,包含附件2:惠州閩環(huán)紙板運輸報價表。
11.2資格文件編制一式一份,主要內(nèi)容為詳細的投標方資料,包括a.《營業(yè)執(zhí)照》、《道路運輸經(jīng)營許可證》及一般納稅人或小規(guī)模納稅人資格證明復(fù)印件;b.非法人代表投標的需提供法人代表授權(quán)書、法定代表人身份證復(fù)印件及投標方(被委托人)身份證復(fù)印件;c.招標文件對投標方資格要求的其他資料等等。所有投標資料必須加蓋投標單位公章。
11.3商務(wù)文件編制一式一份,包含附件2:惠州閩環(huán)紙板運輸報價表及技術(shù)交流證明。
12、報價規(guī)定
12.1本次招標原則上采取按線路分開報價,每條線路均以里程數(shù)≤20公里為運價 RMB 元/m3進行基準報價,之后每增加10公里里程,運價在前一路段的運價基礎(chǔ)上上浮(詳見附件3)。
12.2本次招標以大車運載每立方米紙板為基準運價進行報價,基準運價報價限額設(shè)定為16.30元/m3(不含稅價),高于限額的為無效報價。(基準運價限額測算依據(jù)詳見附件3)
12.3投標方必須以人民幣RMB元/m3為單位進行基準運價報價(不含稅價),基準運價報價包含運費、裝卸費及其它費用,招標方不再承擔另外費用。車型及保底裝車量的認定以技術(shù)交流內(nèi)容為準。
12.4在實際運作中新拓展的客戶,以就近客戶所處線路運價執(zhí)行。
12.5拼車送貨的自第4家客戶起,每增加一家客戶另補油費30元。
12.6 二層E坑紙板以實際裝載方數(shù)*1.4的系數(shù)計算運費;三層E坑紙板以實際裝載方數(shù)*1.3的系數(shù)計算運費;四層EB坑紙板以實際裝載方數(shù)*1.2的系數(shù)計算運費;四層EA坑紙板以實際裝載方數(shù)*1.1的系數(shù)計算運費。
12.7退貨運費核算:專車拉回的退貨按正常送貨核算運費;順路帶回的退貨,整車退貨按實際方數(shù)的60%核算運費,部份退回的按退貨實際方數(shù)的40%核算運費。
12.8各線路客戶里程數(shù)由招標方、中標方共同簽字確認執(zhí)行。
13、評標辦法
13.1本次招標為現(xiàn)場開標,有效報價最低者為該線路中標候選人,依次確定各線路中標候選人。如出現(xiàn)同一線路報價最低者相同達兩人或以上的,則在其相同報價人之間再次報價,但報價不得高于上次報價,再次有效報價最低者為該線路中標候選人。(報價均為不含稅價,報價以元為單位,保留兩位小數(shù))
13.2中標候選人將在福建省青山紙業(yè)股份有限公司網(wǎng)站上公示三天,無異議后轉(zhuǎn)為中標人。
14、結(jié)算方式
14.1 運費結(jié)算方式:運費包含紙板運輸費用和裝卸費兩部分,其中紙板運費占比60%、裝卸費占比40%,中標方按以上比例開具相應(yīng)真實有效的增值稅專用發(fā)票。
14.2開票約定:招標方每月10日左右制作上月對賬單,核算上月運費,如有扣除的款項,應(yīng)在當月運費中扣除。中標方根據(jù)對賬單及客戶簽收的送貨單核對無誤后開具紙板運費及裝卸費增值稅專用發(fā)票,招標方財務(wù)部收到發(fā)票審核無誤入賬45天后付款。
15、評標小組:
評標小組由惠州市閩環(huán)紙品股份有限公司有關(guān)部門人員組成。
聯(lián)系方式:肖小姐15919359986
招標方:惠州市閩環(huán)紙品股份有限公司
2022年10月26日
法定代表人授權(quán)書
惠州市閩環(huán)紙品股份有限公司:
(投標人公司全稱) 法定代表人 (姓名) 授權(quán) (投標人代表姓名、身份證號) 為投標人代表,代表本公司參加貴公司組織的紙板運輸招標項目(招標編號MH2022102601)投標活動,全權(quán)代表我方處理投標過程的一切事宜。投標人代表在投標過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認。投標人代表無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此授權(quán)。
投標授權(quán)方: ?。ü救Q并加蓋公章)
法定代表人簽字或蓋章:
日 期:
接受授權(quán)方
投標人代表簽字:
日 期: